華智分享：做不好成本控制，倉儲管理稱不上合格
發表于：2020/1/13 9:58:07??閱讀量： [關閉]
用人成本在漲，客戶要求在不斷升高，競爭對手不斷增加，中小企業該怎么跟上？
能夠憑借全新的服務或是開拓模式提升競爭力的企業恐怕少之又少，所以還是要拿起我們的常規武器 - 控制成本，壓縮開支，尋求生存之道。
對倉儲服務公司而言，客戶體驗，服務等諸多方面決定了其在市場當中的競爭實力。不可能否認的是，雖然客戶對供應商選擇方面由價格逐漸轉移為服務的趨勢，但價格因素仍然是市場中非常重要的競爭砝碼，讓絕大多數三方物流企業不得不下苦功想方設法降低自身成本。
降成本，說的簡單，做起來可能就有一定的難度了。
切記不可為了降而降
我們降低成本，一定要想好入手方向。沒有入手方向，就可能會導致事倍功半的事情發生。
有種說法是有關倉儲成本的：降低倉儲成本目的是以最低的儲存成本達到預先規定的儲存質量和倉儲數量，包括一切降低儲存成本的努力。
從上面話不難看出，首先目標圍繞的是要實現倉儲質量和數量，然后才是不變的情況下降低成本，這一點我們必須要首先明確。
倉儲成本的構成
要降低成本，就要深入了解倉儲的基本構成：
一.倉儲運作成本
為保證商品合理儲存，正常出入庫而發生的與儲存商品運作有關的費用，倉儲運作成本包含房屋，設備折舊，庫房租金，水電氣費用，設備修理費用，人工費用，保險費用等。
二.倉儲存貨成本
由于存貨而發生的除了運作以外的成本，包括訂貨成本，資金占用成本，存貨風險成本，缺貨成本等。
1.訂貨成本
企業為了實現一次訂貨產生的各種活動費用，比如差旅費，辦公費，通信費等。同時，訂貨相關的活動費用還有如下這些：①建倉存貨費用；②提成訂貨申請費用；③選擇供應商費用；④填寫并發出訂單；⑤填寫并核對收貨單；⑥驗收貨物費用；⑦籌集資金和付款過程的相關費用。
2.資金占用成本
購買貨物和包裝存貨使用的資金成本，(上一篇文章有介紹了庫存ABC管理，有涉及到貨物價值高低進行ABC的管理也是對資金占用成本的一種優化）。
3.存貨風險成本
存貨期間，由于市場變化，價格變化，貨品質量發生的變化所造成的企業無法控制的成本，特別是化妝品行業，目前微商模式流行，每家企業都是不斷的推新品，一些舊的產品很容易就一直在庫存里了。
4.缺貨成本
主要是指由于庫存供應中斷而造成的損失，主要是銷售機會的損失。
5.在途存貨成本
從財務的角度，在途商品仍然屬于企業所有，運貨方式和所需的時間都是儲存成本的因素，一般來說在途庫存的資金占用要比倉庫中的存貨成本小。
降低成本的手段
一 運作成本的降低
1倉庫內裝卸搬運成本的管理
物資進出倉庫主要依靠裝卸搬運作業來完成。裝卸搬運機械的設備折舊費用，是倉庫內搬運裝卸成本中比重最大的費用。因此，倉儲部門應首先注意在選擇適用機械設備時的經濟性和實用性。應防止那種不顧實際需要，貪大求洋，無端增大倉儲設備折舊的做法。
2倉儲人工費用的管理
倉儲人工費用的支出主要有兩個方面：一是倉儲管理人員的工資、獎金、福利費以及津貼等;二是倉儲生產工人的工資、獎金、津貼、福利費等。倉儲人工費用的管理，應著重于盡量減少非生產工人的工資支出，因為這部分成本費用支出與倉儲作業量沒有直接關系。同時，應不斷提高勞動生產率，不斷降低倉儲成本中活勞動的消耗成本。此外，選擇合理的勞動組織形式、工資形式，對于降低人工費用也有重要影響。
二 庫存成本的降低
庫存決策：控制庫存持有成本。管理者通過對物料的定量分析來決定什么產品需要庫存，什么產品不需要庫存;以及各種產品庫存的規模、周轉率和分布情況，從而最終控制庫存持有成本。
確定庫存的訂貨方法：控制庫存獲得成本。管理者通過確定庫存的再訂貨點、訂貨周期和每次的訂貨量，從而最終控制庫存持有成本。如采購點在意大利的，可將采購批量控制在一個月一次。
需求預測：控制庫存的缺貨成本。庫存管理的一個重要內容就是獲得相對準確的需求預測，包括生產計劃、銷售計劃等。
在實際的管理工作中，除了根據企業的產品特性，確定正確的庫存管理模式外，更重要的是對所確定的庫存產品不能一視同仁，而是要區別對待，分類管理，也就是通常所講的ABC分類法。
ABC分類法，就是將庫存物料按照占用資金的大小和銷售額所占的比例進行分類。銷售額所占的比例較大的物料歸入A類，比例稍低的歸入B類，最低的物料歸入C類。這種分類方法的目的主要是為了通過對重點物料的嚴格控制，在整體提高企業交貨水平的基礎之上，降低企業的庫存水平，同時又適當照顧一般的物料。
在安全庫存的設置時，要分清楚哪些物料能夠及時采購訂貨，哪些物料的采購訂貨周期會長一些，甚至實現零庫存;采購訂貨時間長一些的物品，安全庫存可以設置得高一些。此外，安全庫存的設置， 還與客戶需求及其變動大小有關。至于庫存的控制策略，還需要根據物料的種類，數量、規模、物料的供應情況、物料的需求情況等進行選擇。
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