知識分享：SAP Business One 顯著簡化業(yè)務(wù)管理
發(fā)表于：2022/5/18 17:24:46??閱讀量：?[關(guān)閉]
成功地管理和發(fā)展成長型企業(yè)
SAP Business One 應(yīng)用為您管理整個業(yè)務(wù)提供了一款價格適中的解決方案，可幫助您有效管理包括銷售、客戶關(guān)系、財務(wù)和運營在內(nèi)的所有工作。這一應(yīng)用專為成長型企業(yè)而設(shè)計，僅通過 SAP 合作伙伴出售，可幫助您簡化流程，根據(jù)實時信息采取行動，不斷提升利潤，保持增長。
每家公司都有著遠大的目標。但在大量的日常運營瑣事、即席的信息請求和不斷變化的競爭形勢的困擾下，您很容易失去關(guān)注重心。當重要信息存儲在不同的系統(tǒng)、應(yīng)用或?qū)嶋H位置時，您極易失去大局觀，無法快速做出響應(yīng)，導致客戶不滿。與此同時，脫節(jié)的銷售、會計和運營流程也會產(chǎn)生瓶頸，導致工作效率下降。
無論您是一家獨立的成長型企業(yè)，還是一家大型企業(yè)的分公司，您都需要清晰洞察業(yè)務(wù)的各個方面，以保持競爭力。同時您還必須簡化業(yè)務(wù)流程，找到更高效的信息訪問方法，以便作出最佳業(yè)務(wù)決策。SAP Business One 能夠幫助貴公司清晰地洞察、思考和行動，消除戰(zhàn)略和執(zhí)行之間的差距，成為一家最佳運營企業(yè)。
SAP Business One：完備且可定制的解決方案
SAP Business One 是一款綜合解決方案，可支持您清晰洞察整個業(yè)務(wù)的動態(tài)，全面控制業(yè)務(wù)運營的方方面面。它能夠捕捉所有重要的業(yè)務(wù)信息，方便整個公司隨時訪問和使用。與會計套裝軟件和電子表格不同，它能夠為您提供所需信息，幫助您有效管理重要的業(yè)務(wù)領(lǐng)域，其中包括：
會計和財務(wù)
銷售和客戶管理
采購和運營
庫存和分銷
報表和管理
由于每家公司的情況都不盡相同，SAP Business One 在設(shè)計時充分考慮到了靈活性這一問題。無論將其部署在辦公室中還是云中，您都可以借助 SAP Business One 移動應(yīng)用，在外出途中訪問該解決方案。此外，由于 SAP Business One 在 SAP HANA? 平臺和 Microsoft SQL Server 平臺均可運行，因此您可以選擇最適合自己的平臺。
更重要的是，您的員工可以從一開始就使用它，然后隨著公司業(yè)務(wù)的發(fā)展，根據(jù)自身不斷變化的需求對 SAP Business One 進行定制和擴展。
會計和財務(wù)
SAP Business One 提供了一套完備的工具，可幫助您管理和簡化財務(wù)運營。它能夠自動執(zhí)行日常的會計工作，包括維護分類賬和日記賬分錄，計算稅款和支持多貨幣交易等。
您可以開展所有銀行活動，包括處理銀行對賬單和付款，以及核對賬戶等。您還可以隨時管理現(xiàn)金流，跟蹤預(yù)算，將實際值與計劃值進行對比，以了解您的業(yè)務(wù)現(xiàn)狀。此外，通過實時整合財務(wù)經(jīng)營狀況與其他業(yè)務(wù)流程(如采購和銷售)，您還可以加快交易速度，提高現(xiàn)金流的透明度。
該軟件具有完備的會計和財務(wù)功能，包括：
會計：自動處理所有重要的會計流程，例如日記賬分錄、應(yīng)收賬款和應(yīng)付賬款
控制：準確地管理現(xiàn)金流，跟蹤固定資產(chǎn)，控制預(yù)算，監(jiān)控項目成本
銀行和對賬：通過支票、現(xiàn)金和銀行轉(zhuǎn)賬等各種方法，快速處理所有對賬、銀行對賬單及付款工作
財務(wù)報表和分析：利用實時數(shù)據(jù)創(chuàng)建標準或定制的財務(wù)報表，進行業(yè)務(wù)計劃和審計復(fù)核
銷售和客戶管理
贏得新客戶是取得成功的關(guān)鍵，但不斷提升客戶關(guān)系也同樣不容忽視。SAP Business One 提供了強大的工具，可幫助您有效管理從首次接觸、到最終達成銷售、再到售后服務(wù)與支持的整個銷售流程和客戶生命周期。它的集成功能可幫助您全面掌握潛在客戶和客戶的信息，從而更好地了解和滿足其需求。在此基礎(chǔ)之上，您可以將潛在客戶轉(zhuǎn)變?yōu)榭蛻簦粩嗵岣咪N售和盈利能力，同時顯著改善客戶滿意度。
這款軟件的功能包括：
銷售和機遇管理：在從首次接觸到完成銷售的整個過程中，全程跟蹤銷售機會及活動
營銷活動管理：制定、管理和分析營銷活動及其影響
客戶管理：將所有重要的客戶數(shù)據(jù)保存在一個位置，通過儀表盤查看所有相關(guān)信息
服務(wù)管理：有效管理保修和服務(wù)合同;
快速收到和響應(yīng)服務(wù)請求與 Microsoft Outlook 集成：借助與 Outlook的完全同步，高效管理客戶聯(lián)系人
報表和分析：利用可節(jié)省時間的豐富模板，快速創(chuàng)建有關(guān)銷售流程各個方面的詳細報表，包括銷售預(yù)測和管道跟蹤等
采購和運營
每家成長型企業(yè)都需要通過一種系統(tǒng)化的方法來管理采購流程，包括申請廠商報價，創(chuàng)建采購請求和向供應(yīng)商付款等。SAP Business One 可幫助您管理整個訂單到付款周期，包括收據(jù)、發(fā)票、退貨和付款等。集成的報表工具可讓您輕松對比供應(yīng)商和價格，達成更好的交易，發(fā)現(xiàn)成本節(jié)省機會。
SAP Business One 提供了豐富的采購與運營管理功能，其中包括：
采購：創(chuàng)建采購申請、采購訂單和收貨單;連接采購憑證，查看憑證追蹤信息，以便于日后進行審計;管理退貨、額外費用和多個幣種
主數(shù)據(jù)管理：在一個簡單易用的界面中管理詳細數(shù)據(jù)，查看賬戶余額和采購分析結(jié)果，維護包含價格列表和稅費信息在內(nèi)的詳細物品采購信息
倉庫與會計集成：實現(xiàn)收貨單和倉庫存庫水平的實時同步，通過引用采購訂單來處理應(yīng)付賬款發(fā)票、注銷和貸項憑證，計劃您的物料需求，并安排相應(yīng)的采購活動
更輕松地生成最新報表：使用實時數(shù)據(jù)生成報表，以多種報表格式或儀表板進行顯示
庫存和分銷
SAP Business One 可提供有關(guān)收發(fā)貨、庫存和項目位置的準確信息。您可以使用標準的成本核算、移動平均線、FIFO 和其他方法進行庫存估價，監(jiān)控庫存水平，以及實時跟蹤貨物流轉(zhuǎn)。您還可以實時更新庫存，檢查庫存可用量，并管理標準和特殊定價。此外，您也可以應(yīng)用數(shù)量、現(xiàn)金和客戶折扣，并運行報表，分析這些折扣的影響。該軟件支持：
倉庫和庫存管理：使用各種成本核算模式管理庫存，維護物料主數(shù)據(jù)，使用多種計量和定價單位
倉位位置管理：通過將每個倉庫劃分為多個分區(qū)來管理庫存，設(shè)立分配規(guī)則，優(yōu)化庫存移動，縮短揀貨時間
收貨和發(fā)貨控制：記錄收貨和發(fā)貨信息，跟蹤庫存位置和轉(zhuǎn)移情況，支持寄售、直接出貨和其它訂單;執(zhí)行庫存和周期盤點
生產(chǎn)和物料需求計劃：創(chuàng)建和維護多級物料清單 (BOMs)，以手動方式或通過倒沖法發(fā)布和下達生產(chǎn)訂單，全局維護物料清單的價格
高效生成報表：使用最新數(shù)據(jù)生成報表，以多種報表格式或儀表板進行顯示
報表和管理
SAP Business One 提供了強大的分析和報表工具，其中包括免費集成的 SAP Crystal Reports? 軟件，可支持您收集多個來源的數(shù)據(jù)，并根據(jù)整個公司的數(shù)據(jù)生成及時準確的報表。此外，SAP Crystal Reports 還與 Microsoft Office 進行了集成，可支持您在多種報表格式中進行選擇，并控制所顯示信息的訪問權(quán)限。
SAP Business One 包含基于 SAP HANA 的可選商務(wù)分析工具，可支持您充分利用面向商務(wù)分析和報表的內(nèi)存計算技術(shù)。您將可以實時訪問預(yù)定義的儀表盤和報表，并利用強大的辦公工具做出明智決策。
您無需參加相關(guān)的技術(shù)培訓，即可根據(jù)特定需求來定制表格和查詢。您還可以配置相關(guān)設(shè)置，以定義匯率，設(shè)置授權(quán)參數(shù)，并創(chuàng)建針對內(nèi)部郵件、電子郵件和數(shù)據(jù)的導入和導出功能。
SAP Business One 包含以下功能：
報表創(chuàng)建和定制：訪問多種來源的數(shù)據(jù)，創(chuàng)建新報表，以最小的 IT 投入將現(xiàn)有報表定制為多種布局
即席分析：充分利用 Microsoft Excel 數(shù)據(jù)透視表來分析您的數(shù)據(jù)，從全新視角審視您的業(yè)務(wù)
直觀的工具：拖放和關(guān)聯(lián)，向下鉆取，搜索幫助，以及基于工作流的警報訪問完整的信息，更快作出明智決策
SAP Business One 能夠捕捉銷售、客戶、運營和財務(wù)領(lǐng)域的所有重要信息，并讓這些信息在整個公司內(nèi)立即可用，幫助您作出明智決策。通過將這些數(shù)據(jù)整合到一個系統(tǒng)而非多個互無關(guān)聯(lián)的電子表格中，它能夠幫助您避免重復(fù)的數(shù)據(jù)輸入，并消除與此相關(guān)的成本和錯誤。基于工作流的警報可在發(fā)生重要業(yè)務(wù)事件時觸發(fā)自動響應(yīng)，讓您能夠?qū)Ｗ⒂谧钪匾氖录Ｄ鷮⒖梢郧逦囟床鞓I(yè)務(wù)現(xiàn)狀，對信息更有信心，同時更自信地作出決策。
借助 SAP Business One 及其全面集成的 SAP Crystal Reports 軟件，您可以獲得準確的儀表盤和報表，清晰洞察所有業(yè)務(wù)領(lǐng)域。直觀的交互式向下鉆取功能可為您快速解答最緊迫的業(yè)務(wù)問題。您的員工將可以更快速地滿足客戶需求，而經(jīng)理則可以準確地跟蹤收入、成本和現(xiàn)金流狀況，從而評估業(yè)績，快速采取糾正措施。
SAP Business One 還提供了基于 SAP HANA 的可選商務(wù)分析工具，可助您更快獲取信息。這一解決方案將實時報表和數(shù)據(jù)分析提升至全新水平，能夠支持用戶更輕松地在 SAP Business One 中搜索所需信息，實時創(chuàng)建出標準或即席報表。
立即采用 SAP Business One
滿足瞬息萬變的業(yè)務(wù)需求
您可以僅部署您目前所需的功能，然后隨著業(yè)務(wù)的增長對 SAP Business One 進行調(diào)整，以滿足您不斷變化的業(yè)務(wù)需求，并使用直觀的技術(shù)將其與其他系統(tǒng)進行集成。此外，您還可以對 SAP Business One 進行定制和擴展，借助 SAP 合作伙伴所構(gòu)建的 SAP Business One studio、軟件開發(fā)套件或 500 多種附加解決方案來有效應(yīng)對您所在行業(yè)及業(yè)務(wù)中特有的挑戰(zhàn)。
SAP 提供了一個面向 SAP Business One 的遠程支持平臺，旨在幫助您更輕松地對其進行維護，并防止?jié)撛趩栴}影響您的業(yè)務(wù)活動。通過這一支持平臺，SAP 支持服務(wù)將收集有關(guān)您軟件狀態(tài)的相關(guān)信息，并與已知的支持問題進行比較，從而幫助您確定系統(tǒng)瓶頸。它會向您定期發(fā)送狀態(tài)電子郵件和自動修復(fù)，幫助您規(guī)避問題，縮短 IT 支持時間。另外，這一遠程支持平臺還提供了自動數(shù)據(jù)庫備份、升級評估、庫存估價檢查、系統(tǒng)安裝狀態(tài)檢查和其他服務(wù)。
實施移動業(yè)務(wù)管理
面向 iPhone 和 iPad 設(shè)備的 SAP Business One 移動應(yīng)用讓您即使在出差時，也能夠?qū)I(yè)務(wù)運營情況了如指掌。它支持您實時訪問 SAP Business One 應(yīng)用，以便您在出差時也能時刻掌握最新的業(yè)務(wù)信息。SAP Business One 移動應(yīng)用擁有以下功能：
創(chuàng)建、編輯和查看銷售機遇、銷售報價和銷售訂單
管理任務(wù)、活動和審批，包括處理服務(wù)呼叫和保修事宜
匯總管理銷售線索與客戶及供應(yīng)商數(shù)據(jù)
監(jiān)控庫存水平，訪問詳細的物料數(shù)據(jù)
訪問來自 SAP Crystal Reports 軟件的內(nèi)建移動定制儀表盤和報表
借助 SAP Business One 提升收入
SAP Business One 提供了一款可用于管理所有業(yè)務(wù)的解決方案，它能夠自動執(zhí)行您的關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程，幫助您提高效率，并整合所有業(yè)務(wù)信息，幫助您制定合理的決策。通過清晰地掌握整個公司的業(yè)務(wù)狀況，您可以更好地控制所有業(yè)務(wù)領(lǐng)域，確定最佳客戶名單，并為其提供出色服務(wù)。
SAP Business One 專為成長型企業(yè)和大型企業(yè)的分公司而設(shè)計，能夠幫助您：
積極推動業(yè)務(wù)增長：簡化業(yè)務(wù)運營，無需花費大量時間處理日常瑣碎工作
快速響應(yīng)客戶需求：快速訪問所需信息，作出可靠決策消除冗余數(shù)據(jù)輸入和錯誤：單一的集成解決方案可消除冗余數(shù)據(jù)輸入和錯誤，提高流程效率，顯著降低成本和延遲，同時大幅提高利潤
建立更密切的客戶關(guān)系：訪問集中的信息，更輕松地管理客戶溝通按需選擇部署選項(內(nèi)部部署或云)和平臺(SAP HANA 或 Microsoft SQL Server)
降低技術(shù)成本，加速實現(xiàn)價值：SAP Business One 易于部署和維護，您僅需很少的培訓即可輕松掌握。
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